宋会要辑稿

十三年四月二十九日，诏：「文武官给告日并下吏部，于年月日前系写主管院官名衔。」先是，臣

僚言百官迁(政)[改]，惟官告院知其详，其监官欲书名于绫纸背，以防冒伪。而主管院陈掞言，纸背书名，日久易以磨外。故有是诏。
十四年三月二十二日，〔诏〕应今后告命并用新法绫纸。先是，尚书省言，换给封赠今用杂绫纸，恐生奸弊。故有是诏。
二十六年八月二十八日，诏外国告身合用褾、轴、销金法物，并依旧制施行。
九月六日，诏：「内、外文武臣僚告敕并依大观格制造。裁减吏额，共置二十九人。后降下官告样十六轴，并物料等，(今)[令]有司制造。」沈该等奏，依已得指挥自来年正月为始。上曰：「此是大观式，朕已令各随官品画成圆册，他日可以按图制造。」
二十七年二月二日，将作监奏：「契勘依近降官告法式，应内外命妇迁转并赠封告命，并销金。续承指挥，内命妇迁转并封赠，外命妇封赠郡夫人以上，并依格用网袋外，其余以次并权不给。窃虑告身销金亦合参照，欲望除内命妇迁转并封赠、外命妇封赠郡夫人以上依法式外，其余并权住销金。」从之。
五月三日，工部状：「近降指挥禁止镂金、销金装饰之类，所有文思院见造销金告身绫罗纸、轴头，今欲将文武臣僚并内命妇迁转封赠、外命妇封赠郡夫人以上及外国封爵加恩告命等，并依已降大观格制造给降行使。所有应合用轴头上贴镂销金，乞止用拨花滴粉生色。」从之。
三十二年六月一日，官告院言：「契勘本院先降到大观格出告样制，照得内、外命妇十等式内除止有贵妃、淑妃、德妃、贤妃用十八张销金罗纸，并亲(用)[王]妻用十张销金罗纸外，所有皇太子妃并一字王夫人罗纸法物亦未有该载立定格式。今欲将所出上件皇太子妃(此)[比]附四妃、王夫人比附亲王妻罗纸张数、法物等书写出给投进。」从之。
绍兴三十二年六月十九日，孝宗即位未改元。主管官告院鲁(言)[木养]言：「节次承吏部发到敕黄，出给诸军阵亡赠官告命，依法系宰执签书。窃见大礼恩霈文武百官封赠，除见任两府系宰执签书外，其余并是代书，欲权依大礼封赠例，免书宰执。」从之。
孝宗隆兴元年七月二十四日，官告院言：「契勘本院应出给功赏转官等告命，宰执、侍从、左司都事郎，官告院官依昨出给空名官告例代行签书，续承指挥除宰职分书与院官亲书外，其余官并代书。窃缘赏告代书数多，又恐日后无以稽考，欲乞将大使臣修武郎以上官亲书吏部尚书、小使臣从义郎以下亲书吏部侍郎外，其余官并乞代书施行。」从之。
八月十七日，官告院言：「见管主、令各一人，书令史三人，守当官五人，贴书七人，楷书一十二人。又缘趁办出给覃恩转(管)[官]等告命，人力不及，若更行裁减，必至干办不前。乞将本院正额人数许行依旧存留，候将来出告稀少日别取指挥施行。见在人且令依旧，

将来遇阙，更不迁补拨填。」从之。
二年闰十一月二日，主管官告院刘贡等言：「契勘本院每日出给告命，又遇大礼天行出给宰执、亲王、侍从、文武百官加恩封赠及后妃、内命妇封赠三代诸色告命，其所用绫纸、法物并系文思院预期造纳。今来左藏库阙杂花绫，窃缘大礼在近，临期难以办集，欲将应合投进告命依旧用大观格杂花绫出给投进外，其余文武官诸色功赏及常程等告命并权用左藏库见管制敕、官告、度牒，令文思院于本库支(跂)[拨]，衮同打背五张、六张、七张、八张代杂绫花纸，充告身使用，候将来支使制敕绫尽绝日，依已降指挥并用杂花绫纸出给告命。」从之。
二十七(十)[日]，诏应军功改正重迭告命，并特与免纳绫纸钱。
干道元年四月二十五日，诏：「令六部、三衙、官告院自今后出给功赏告命文帖等，子细声说元具功官司，立功去处，是何等第，某军、某将、某队、某职名、某人，内合降宣命人亦仰所属依此开具申枢密院给降。」
九月六日，诏：「吴璘今次起发诸路进马二千匹到行在，将合转官资之人并特与免绫纸钱。」
二年三月二十四日，诏：「应收捕盗贼立功不以常格推恩之人，内武臣与免纳绫纸钱。」
三年二月七日，主管官告院任绅、罗巩言：「契勘应文武升朝官以上封赠母妻告命「勘」字原在「母」字下，据文意乙正。，昨于绍兴二十七年已前系用七张五(张)[色]绢纸，红、黄各二张，青、赤、绿绢纸各一张。自绍兴二十六年已降指挥文武官告式依大观格制造，仍自绍兴二十七年正月一日为始，降到告式内文武官封赠母、妻用七张五色罗纸书写，红、青各二张，赤、绿、黄罗纸各一张。数内黄纸旧依合用二张，今却用一张；青纸合用一张，今却用二张，是致写告命黑、青一书同不见字迹。乞(今)[令]文思院下界将见今封赠合用罗纸数内青(数)纸二张，依绍兴二十七年已前体式用红、黄各二张，青、赤、绿罗各一张，以凭书写告命。及七张销金五色罗纸，亦乞依此造作，庶得书写，易为办认。」从之。
八月二十五日，主管(管)[官]告院言：「大小使臣因在外监司守臣按举降官，并不命词，止具罪由始末，载之告身。如系事干众人，止坐本人一名所得罪犯因依书写，免致紊烦。」从之。
十月十三日，兵部侍郎周操札子：「契勘官告绫纸自命官九品而上给降之式，用五等葵花样制，品则具在。自绍兴二十六年已后许用杂花凤绫二色，兼用已造下制敕绫参杂书填，制度荡然，无复别识。欲望睿断，尽复制敕绫纸旧制，将杂花凤绫二色并行住罢。」诏令文思院于左藏西库杂花绫内且行关取，与见制敕绫相兼使用，候织到新制敕绫日住罢。
四年八月十一日，官告院言：「本院出给文武官并诸军都虞候、御前忠佐封赠父、母、妻告命合生色玳瑁轴、生色玳瑁轴头。其

文思院造纳不继，恐致留滞，欲乞将文武官母、妻及忠佐封母告依格支给生色玳瑁轴头外，其诸军都虞候封赠母告许用次等红牙中轴充代。」从之。
五年三月四日，权工部侍郎姜(先)[诜]札子：「先将文武官告身及僧道度牒从之旧式，间以『文思院制〔敕〕绫』六字织造。复行旧法，庶几绝奸伪，以为〔制〕敕永久不易之利。」从之。
七年二月十六日，诏：「应诸军该覃恩转官之人，往往拘于绫纸钱留滞，未能祗授，并特与免纳。」
六月二十二日，中书门下省言：「勘会已降指挥，文武官告身等并以文思院制敕绫制造。今来文思院已织到制敕绫一千二百七十四疋，并见在杂花绫三百三十四匹。」诏令吏部将僧道度牒、将仕郎助教绫纸并权用杂花绫充，仍自七月一日为始。
十二月二日，三省、枢密院言：「三衙并在外诸军应陈乞收使立功授到转官公据并改正冒授承代功赏及差错付身，所给告命绫纸钱并特与免纳，仍令诸军出榜晓谕。」
八年十二月二十九日，主管官告院沈端节言：「乞于本部别置告身绫纸库盛顿绫纸，仍令文思院据每岁合用之数制造，不得过数积压，致有损坏官物。及将来验到见在堪用告身绫纸，尽数交跂赴库收掌。合置监官检察出纳，并手分行遣文字，监官就差六门监门兼行主管，并监门下手分兼行遣文字，合置专知官、库子各一名。本院见有专、副二名，于内省罢一名，却改充告身绫纸库专知官，请给依架阁库专知官则例。库子下文思院抽差，请给依本院则例。」从之。
淳熙元年六月七日，诏：「诸军功赏转官告命令依旧签书宰执侍从等官侍从：原作「从侍」，据文意乙正。。隆兴元年七月二十五日指挥更不施行。」以中书、门下省言：「诸军功赏转官告命昨因拥并，除(力)[手]分书外，余并代书，恐无所稽考。」故有是命。
二十三日，诏：「自(令)[今]文武臣转官、初补、循资、叙复、封赠之类合纳绫纸钱并与免纳，仍令敕令所将绫纸钱条格删去。」
二年十二月二十八日，吏部言：「已降赦书，应文武升朝官父母并与加封，各命词给告各：原衍一「各」字，据文意删。。今欲将太中大夫、观察使以上合具奏外，其余加封等第文字乞预降词本，付官告院依体式书写出给，庶省减行移，不致留滞。」从之。十年十二月，复有此请。
十三年正月二十七日，吏部言：「吏部侍郎兼太子詹事余端礼奏：告身必书三代、乡贯、年甲，所以辨同异也。今铨曹四选书告莫不皆然，而其间有所谓敕授告者，于三代、乡贯、年甲独略而不书，惟书姓名而已。天下若姓与名适然同者多矣，以适同之姓名，而〔无〕三代、乡贯、年甲以为之辨，无怪乎诈冒之未能尽察也。乞今后应给告身句首原一有「无」字，然作衍文圈去，而天头原批：「渭清按无字在而字下，非」衍文。，并须明书三代、乡贯、年甲，以绝奸弊，实铨法一助。奉旨令吏部长贰勘当以闻。臣寺勘当文臣出给告命，欲照应自来给告格式施行。

大、小使臣、校尉出给告命绫纸付身，除官告院见今告身内已系写三代、乡贯、年甲名色外，所有从来敕授并奏授未曾系写三代、乡贯、年甲名色，乞今后于告后背批三代、乡贯、年甲。如内有一时特旨并功赏等无家状案证见得之人，先次出给告命，行下所属给付去处取索家状，亦于告后背批官押用印照会，将来到部注授或陈乞事节，照验得若系今降指挥之后所给告命、付身。如未经所属背批之人，从吏部照对家状三代、乡贯背批押官用印施行。」从之从之：原无「之」字，据文意补。。
二月二十三日，工部侍郎兼枢密都承旨李昌图(图)言：「文思院下界申制造大礼并庆典告命制敕绫纸，约用制敕绫五、六万道。今乞自从官及太中大夫以上并用制敕绫纸外，其余权以杂花绫代用，庶几不致阙误。」官告院状：「照得文思院所申事理未尽，乞将文臣监察御史以上并带贴职人及武臣正使带遥郡以上合投进告命，并应行在职事官差除，及文臣应初补官告，并用制敕绫纸出给。其余应干转官等告命，权以杂花绫充代。」从之。既而。主管官告院曾三复、虞俦言：「于去年内缘庆典封叙循转官资等告命数目太多，文思院申明权以杂花绫纸〔充〕用。今来庆典封叙限满已及两月，止有理当磨勘，须三两年内对用方得了绝，难为一向衮同杂花绫纸。乞除大理封赠仍旧用杂花绫纸，自余告命依元格并用绫纸制敕出给，庶几可以防闲欺弊。」从之。
十二月九日，诏官告院减贴司一人，工匠一人，看管兵士二人。以司农少卿吴燠议减冗食，下敕令所裁定，故有是命。
淳熙十六年二月十五日，吏部言：「承登极赦，应文臣承务郎以上及致仕官并与转官，并承直郎以下在职任并岳庙人与循一资，乞中书后省降下转官词语定本讫，备坐去钞，候画闻下部日付官告院，依敕授体式命词书写出给告命。」从之。
庆元三年十二月十二日，臣僚言：「旧格文武臣除侍从官以上文武臣：原作「文臣武」据文意乙正。，及战功、军功、归明、归正换给补授等外，其余循转封赠之类，并纳官告绫纸钱。」淳熙初元，修吏部七司法，至纳绫纸钱条格一项。孝宗皇帝御笔圈讫，取逐年收到钱数以闻。于是得旨文臣转官、初补、循资、叙复、封赠之类系是恩数，所有合纳绫纸钱今后并与免纳，仍令敕令所将绫纸钱条格删去。已是立为成法，可谓坦然明白。士大夫每感朝廷宽大之恩，自是以来亦未见用度之不足也。近缘绍熙五年臣僚奏请绍熙：原作「绍兴」并衍一「绍」字，据文意删改。，失于契勘，元是孝宗圣旨蠲免，却于所乞项内止说后来偶行免纳，致吏、户部指定，遂令复纳。有司既不推本原，轻有冲改，给舍亦偶失缴驳，再使举行，其伤大体、损隆恩，莫甚于此。谓若数目稍多，国计所仰，犹曰不得已而行之。况今来指挥，比之旧法，又将从军训谏官以

下、归正、归明副使以下及校尉换给将仕郎初补并免纳，则所收之数愈更鲜少。版曹常赋固有定数，傥使长贰郎曹心详稍长，不为胥吏所弊，及时拘催，诸路既无积欠，国用亦自周足，又何必与天下士夫较此毫无毫无：疑为「毫厘」之误。，而失孝宗宽大之意乎至于孤寒微官来自远方，必困旅费。兼其它武臣资序虽高，多苦贫乏，宜加优恤，不堪重之以此。又况陪取小官绫纸之直，以补侍从以上官给告之费，恩意、事体两失之矣。乞仍旧从孝宗皇帝圣旨指挥，永为良法。矧今郊禋竣事，霈泽并行，使封、赠、循、转凡沾恩数者率皆涵沐陛下隆天厚地之德，岂不休哉!」从之。
嘉泰元年五月十八日，都省勘会：「官员磨勘转官及奏补告命，近缘文思院被火，权住织造制敕绫，已许用杂花绫书写。其告院人吏乘势作弊，留滞积压至多，故行邀阻，致有录黄画钞下部月余不得告者。不惟损折官员磨勘月日，亦恐暑月留旅。」诏官告院将见在合出告命，并限五日，须管一并出给。其日后到院文字，亦仰当月书写给发，不得更有留滞。
嘉定六年九月二十六日，吏、刑部、敕令所看详：「官告院写告楷书祝椿年满补进武副尉事，照得官告院楷书系大观、政和年间一时指挥，七年补官，委是太近。绍兴年间，刘思恭一名补授外，经今岁久，并不放行。今省部等处正贴司元法七年比换副尉，已于绍熙二年从长贰、后省看详集议增三年，作十年为限，每岁不得过四十人，合参照上件指挥施行。照得官告院楷书额管一十二名，昨于开禧元年十二月内承降指挥日同时拨正理年。今虽例(赠)[增]三年，则他时年及一十二名，尽该陈乞补授。今当立定限制，使有司得以遵守。乞降指挥，候将来十年限满日，每岁止许从上几人陈乞补授。如上名未愿补授者，方许以次人陈乞。」诏：「官告院楷书今后补授依吏、刑部、敕令所看详到事理，试中正额楷书之人以一十二名为额，候满十年日，每岁止许从上补授一名。如上名未愿补授者，方许以次人陈乞，仍不得过每岁省、部、寺、监诸司人吏正贴司比换副尉四十人之数。」